Успешные советы по открытию домашнего бизнеса

Хотите открыть свой бизнес, не выходя из своей скромной квартиры? Мы попросили сообщество MoneyHub поделиться своими советами, которые помогут вам начать.

От груминга собак до дропшиппинга, от косметолога до копирайтера и разработчика-фрилансера — нет недостатка в бизнесе, который можно вести из дома.

Но бизнес-идея — это только начало. Есть множество практических препятствий, которые нужно преодолеть, прежде чем начать зарабатывать деньги.

Поэтому, чтобы помочь вам запустить свое новое предприятие, вот несколько советов и вещей, которые следует учесть. Вот несколько советов по эффективному запуску и управлению домашним бизнесом, включая административные и операционные аспекты, которые вы должны учитывать.

1. Определите свою бизнес-идею

Определение бизнес-идеи — это первый шаг к воплощению ваших предпринимательских мечтаний в реальность. Определите свои увлечения и навыки и подумайте, как они могут удовлетворить потребности рынка.

Спросите себя:

«Какую проблему я хочу решить?»

«Какие продукты или услуги я могу предложить?»

«Кто моя целевая аудитория?» и

«Как я буду отличаться от конкурентов?».

Не спешите устраивать мозговой штурм и дорабатывать свою идею. Не бойтесь обращаться за отзывами к друзьям, родственникам или потенциальным клиентам. Этот процесс поможет вам создать уникальное ценностное предложение, которое выделит ваш бизнес.

2. Установите четкие цели и задачи

Постановка четких целей и задач крайне важна для любого бизнеса, в том числе и для фрилансеров. Это помогает сфокусировать усилия, расставить приоритеты и оценить прогресс. Чтобы поставить четкие цели и задачи, выполните следующие действия:

• Определите свои сильные и слабые стороны: Уделите время размышлениям о том, в чем вы преуспеваете, а в чем нуждаетесь в улучшении. Такой самоанализ поможет вам использовать свои сильные стороны и устранить недостатки.
• Определите свой целевой рынок и идеальных клиентов: Понимание того, для кого предназначены ваши услуги, поможет вам адаптировать ваши предложения и маркетинговые усилия. Подумайте о демографических характеристиках, потребностях и предпочтениях ваших идеальных клиентов.
• Установите SMART-цели: Убедитесь, что ваши цели конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и привязаны к срокам. Например, вместо того чтобы говорить: «Я хочу больше клиентов», сформулируйте цель так: «Я хочу привлечь пять новых клиентов в течение следующих трех месяцев».
• Разбейте значительные цели на более мелкие задачи: Большие цели могут быть непомерно сложными. Разделите их на более мелкие, управляемые задачи, чтобы решать их шаг за шагом.
• Создайте доску видения или карту ума: Визуализация целей поможет вам почувствовать их более осязаемыми и сохранить мотивацию. Используйте доску видения или ментальную карту, чтобы наметить свои цели и необходимые шаги.

3. Проверьте свой контракт

Вы снимаете жилье? Или выплачиваете ипотеку?

В некоторых договорах есть пункты, которые не позволяют вам вести бизнес из жилой недвижимости. Поэтому прежде чем открывать магазин, проверьте условия договора аренды или ипотеки.

Начните с определения своих увлечений и навыков и подумайте, как они могут удовлетворить рыночные потребности людей, ищущих уникальные решения.

Если вы начнете домашний бизнес, не соблюдая надлежащих процедур, вы можете нарушить условия договора, а это чревато неприятностями — от выселения до возврата права собственности на жилье.

4. Определите свое уникальное торговое предложение (УТП)

После того как вы получили согласие от всех нужных людей, пришло время подумать о том, что делает ваш бизнес уникальным. Что вы можете сделать такого, чего не может сделать никто другой?

УТП может заключаться в вашем опыте работы с клиентами, цене на ваши товары или услуги или ассортименте предлагаемых вами продуктов. Вы также можете определить нишу на рынке, которая в настоящее время не обслуживается.

5. Выберите структуру бизнеса

Существует множество различных бизнес-структур, каждая из которых имеет свои налоговые обязательства и юридические требования. Ориентироваться в них может оказаться непростым делом. Но вот три ключевых момента, которые необходимо знать, если вы впервые открываете бизнес.

Важно понимать правовые и нормативные аспекты этих структур, включая требования к созданию и конкретные положения, регулирующие их деятельность.

Компании с ограниченной ответственностью имеют так называемую «ограниченную ответственность». Таким образом, если на ваш бизнес подадут в суд или он потеряет деньги, вы можете потерять только те деньги, которые вложили, а отдельные партнеры несут персональную финансовую ответственность. Понимание объема ответственности и правовых рамок, окружающих эти организации, имеет решающее значение для их создания и функционирования.

Однако создание компании с ограниченной ответственностью требует немного больше усилий, чем открытие другого вида бизнеса. Вы должны зарегистрировать официальное название и адрес компании, а также соблюсти все соответствующие правила. Эта информация находится в открытом доступе, но при создании или управлении бизнесом необходимо придерживаться определенных правил.

Крайне важно понимать обязанности акционеров и процесс создания таких компаний, уделяя особое внимание условиям акционерного капитала и юридическим последствиям владения, включая соблюдение местных правил.

Это менее рискованный вариант, но вам потребуется зарегистрировать официальное название и адрес компании, а также описать обязанности и права, связанные с владением и акциями. Понимание особенностей и правил, связанных с осайухингом, включая управление, структуру собственности и обязанности компании и ее акционеров, имеет решающее значение для ее успешной работы.

Поэтому, если вы ведете свой бизнес из дома, вам необходимо подумать о том, хотите ли вы, чтобы он стал публичным, и соблюсти все соответствующие правила. Важно понимать, какие шаги необходимо предпринять для создания осайухинга, включая необходимость подготовки специальной документации и правил, определяющих его управление и оперативные обязанности.

Эта информация является общедоступной, поэтому, если вы ведете свой бизнес из дома, вам нужно подумать, хотите ли вы, чтобы она была обнародована, и соблюдать все соответствующие правила. Понимание возможных сценариев, например, кто может быть учредителем компании, как могут распределяться акции или на каких условиях могут приниматься определенные решения относительно структуры собственности и управления, имеет решающее значение для успешного функционирования osaühing.

Понимание условий выпуска акций, например, минимальной номинальной стоимости в один евро или того, что номинальная стоимость акций может меняться в зависимости от решений акционеров, имеет решающее значение для успешного функционирования osaühing võivad.

Типы компаний

Индивидуальный предприниматель (Füüsilisest isikust ettevõtjale)

Индивидуальный предприниматель (FIE) в Эстонии — это физическое лицо, занимающееся хозяйственной деятельностью от своего имени. Ответственность FIE неограниченна, то есть владелец несет личную ответственность по всем обязательствам и долгам.

Минимальный капитал не требуется, что делает его простым и экономически эффективным вариантом для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. FIE легко регистрируется и управляется, но не обладает отдельной от владельца правосубъектностью. Эта структура подходит для самозанятых профессионалов, ремесленников и мелких торговцев.

Учредителем должно быть физическое лицо.

Товарищество с ограниченной ответственностью (Usaldusühing)

Коммандитное товарищество (UÜ) — это компания с частично ограниченной и частично неограниченной ответственностью. В коммандитном товариществе как минимум два партнера действуют под общим коммерческим названием, и как минимум один из партнеров — полный партнер — несет ответственность по обязательствам коммандитного товарищества в пределах всего своего имущества, а как минимум один из партнеров — коммандитный партнер — несет ответственность, ограниченную своим вкладом.

У коммандитного товарищества нет минимального капитала; таким образом, для начала бизнеса в компанию не нужно вкладывать обязательный капитал. Партнером в коммандитном товариществе может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Полное товарищество (Täisühing)

Полное товарищество (TÜ) — это компания с неограниченной ответственностью, т. е. владельцы полного товарищества отвечают всем своим имуществом. В полном товариществе не менее двух партнеров действуют под общим коммерческим названием.

Полное товарищество не имеет минимального уставного капитала, поэтому в компанию не нужно вкладывать обязательный капитал. Партнером может быть физическое или юридическое лицо.

Частная компания с ограниченной ответственностью (Osaühing)

Ответственность участников по обязательствам частной компании с ограниченной ответственностью (OÜ) ограничивается размером уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала частной компании с ограниченной ответственностью составляет 1 евро, который может быть внесен в виде денежного или неденежного вклада.

Эта структура подходит для малых и средних компаний, компаний с разовыми проектами (SPV) и управления недвижимостью. Во главе компании стоит правление, в состав которого входит как минимум один человек. Учредителем может быть юридическое или физическое лицо.

Публичное общество с ограниченной ответственностью (Aktsiaselts)

Ответственность акционеров по обязательствам AS ограничена размером уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала публичного общества с ограниченной ответственностью составляет 25 000,00 евро; он может быть внесен в виде денежного или неденежного вклада.

Органом управления публичной компании с ограниченной ответственностью является наблюдательный совет, который является контролирующим органом правления. В состав совета входят представители собственников (не менее трех членов) и исполнительный совет (правление), который руководит повседневными коммерческими делами компании. Акции должны быть зарегистрированы в Центральном регистре ценных бумаг Эстонии.

Публичное общество с ограниченной ответственностью подходит для крупных бизнес-проектов с участием многих акционеров/инвесторов. Это связано с необходимостью выпуска различных типов акций. Можно выпустить привилегированные акции, дающие право на дивиденды. Годовой отчет публичной компании с ограниченной ответственностью подлежит аудиту.

Некоммерческая ассоциация (Mittetulundusühing)

Некоммерческое объединение (MTÜ), хотя и не является коммерческой структурой, представляет собой добровольное объединение лиц, целью или основной деятельностью которого не является извлечение прибыли посредством коммерческой деятельности. Доход некоммерческой организации может быть использован только для достижения целей, указанных в уставе. Некоммерческая организация не может распределять свою прибыль между членами.

Фонд (Sihtasutus)

Фонд (SA) — это юридическое лицо частного права, не имеющее членов. Он создан для управления имуществом и достижения целей, указанных в уставе.

6. Зарегистрируйте свой бизнес

Регистрация бизнеса имеет решающее значение для установления личности и легитимности вашей компании. Начните с выбора уникального и запоминающегося названия. Затем зарегистрируйте свой бизнес в соответствующих органах. В Эстонии это можно сделать через Регистр электронного бизнеса. Убедитесь, что все необходимые лицензии и разрешения получены в соответствии с местными нормами. Этот процесс узаконит ваш бизнес, защитит ваш бренд и поможет вам избежать юридических проблем.

7. Определите свое рабочее пространство

Если вы храните большое количество запасов или оказываете услуги с использованием большого количества оборудования, подумайте о том, где все это будет храниться, и как вы будете обеспечивать безопасность. Возможно, вам придется освободить гараж или вложить деньги в дополнительное хранилище, чтобы все было организовано, безопасно и не загромождено, особенно если у вас много оборудования.

Даже если вам нужен только ноутбук, подумайте о том, как установить границы, которые позволят вам отделить бизнес от дома и сохранить тот самый важный баланс между работой и личной жизнью.

8. Установите основные системы

Создание основных систем жизненно важно для эффективного и результативного функционирования любого бизнеса. Создайте системы бухгалтерского учета (Merit Aktiva) и бухгалтерии для управления финансами. Рассмотрите возможность использования облачных инструментов и программного обеспечения для оптимизации операций и снижения затрат. Внедрите систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы отслеживать взаимодействие с клиентами. Кроме того, создайте веб-сайт, аккаунты в социальных сетях и системы маркетинга по электронной почте, чтобы обеспечить свое присутствие в Интернете. Не забудьте создать систему резервного копирования, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса во время сбоев. Эти системы помогут вам оставаться организованными и сосредоточенными на развитии бизнеса.

9. Разработайте маркетинговую стратегию

Разработка маркетинговой стратегии имеет решающее значение для любого бизнеса, чтобы охватить целевую аудиторию и достичь своих целей. Определите свое уникальное торговое предложение (УТП) и поймите свой целевой рынок.

Создайте маркетинг-микс, включающий продукт, цену, продвижение и место. Рассмотрите возможность использования цифровых маркетинговых каналов, таких как социальные сети, маркетинг по электронной почте и поисковая оптимизация (SEO), чтобы эффективно работать с аудиторией. Отслеживайте маркетинговые показатели, чтобы понять, что работает, а что нет, и соответствующим образом корректируйте свою стратегию.

Хорошо продуманный маркетинговый план поможет вам привлекать и удерживать клиентов, двигая ваш бизнес к успеху.

Постройте воронку продаж

Воронка продаж — это маркетинговая стратегия, которая направляет потенциальных клиентов по этапам, от первоначальной осведомленности до конверсии. Построение воронки продаж поможет вам привлечь и удержать клиентов как фрилансеру. Вот как построить воронку продаж:

• Определите свою целевую аудиторию и ее болевые точки: Поймите, кто ваши потенциальные клиенты и с какими проблемами они сталкиваются. Эти знания помогут вам создать контент и предложения, которые вызовут у них отклик.
• Создайте магнит для привлечения клиентов: Чтобы привлечь потенциальных клиентов, предложите им что-то ценное бесплатно, например электронную книгу, вебинар или консультацию. Этот лид-магнит должен быть направлен на решение конкретной проблемы, с которой сталкивается ваша целевая аудитория.
• Разработайте серию воспитывающих писем или сообщений: После того как вы получили их контактную информацию, отправьте им письма или сообщения, которые обеспечивают ценность, укрепляют доверие и позволяют не упустить вас из виду.
• Предложите бесплатную консультацию или ознакомительный звонок: Этот шаг позволит вам лично пообщаться с потенциальными клиентами, понять их потребности и продемонстрировать, как можно им помочь.
• Создайте предложение или договор: когда потенциальный клиент будет готов к конверсии, предоставьте ему четкое и профессиональное предложение или договор, в котором будут описаны ваши услуги, условия и цены.

10. Организуйте банковское обслуживание вашего бизнеса.

Компании с ограниченной ответственностью и некоторые партнерства должны иметь банковский счет для бизнеса, и даже если вы ведете свой бизнес как индивидуальный предприниматель, вы можете завести отдельные счета для личных и деловых операций. Это облегчает учет расходов, выглядит более профессионально при выставлении счетов клиентам и делает налоговые декларации гораздо менее напряженными, особенно если у вас есть отдельные счета для личных и деловых операций.

Вы также можете получить доступ к умным инструментам и услугам, которые помогут вам вести бюджет, экономить время и управлять деньгами в дороге. А если вы хотите откладывать деньги на черный день, стоит подумать и о сберегательном счете для бизнеса.

Что такое предпринимательский счет?

Предпринимательский счет предназначен для того, чтобы частное лицо могло вести предпринимательскую деятельность без бюрократии и по доступным ценам. Не нужно беспокоиться о финансовых отчетах, ежемесячных налоговых декларациях и налоговых платежах — все это происходит автоматически в соответствии с записями на предпринимательском счете.

Предпринимательский счет — лучший выбор, когда одно частное лицо платит другому за предоставленные услуги или товары. Владелец предпринимательского счета может продавать услуги и товары частным лицам и предприятиям.

Налоговые обязательства по доходам, полученным на предпринимательский счет, выполняются автоматически.

Начиная с 1 января 2025 года ставка налога на доходы предпринимателей составляет 20 % от суммы, полученной со счета предпринимателя. Если пользователь предпринимательского счета присоединился ко второй пенсионной ступени, то в дополнение к 20 % со счета будет удерживаться 2 % (или 4 %, или 6 %, в зависимости от выбранного варианта) для выплат во вторую ступень.

Физическое лицо, открывшее предпринимательский счет, не обязано регистрироваться в качестве предпринимателя или вести отчет о доходах и расходах.

При использовании предпринимательского счета вы не можете облагаться налогом на добавленную стоимость или работать в качестве индивидуального предпринимателя (FIE) в той же или аналогичной сфере деятельности.

11. Следите за своими расходами

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете заявить о допустимых расходах. Вкратце, допустимые расходы — это основные затраты, обеспечивающие функционирование вашего бизнеса, особенно если они «вычитаются из налогооблагаемой базы», что означает, что их можно вычесть из оборота вашего бизнеса, чтобы уменьшить налоговые платежи.

Если вы ведете бизнес из дома, вы можете заявить о таких расходах, как плата за электроэнергию, интернет, арендная плата и проценты по ипотечному кредиту. Но вы можете претендовать только на ту часть, которая используется для работы. Это означает, что вам придется найти способ разделить свои расходы на деловые и личные.

Если вы не уверены в этом, обратитесь к квалифицированному бухгалтеру.

Часто владельцы нового бизнеса упускают возможность заявить о своих расходах, поэтому найти систему, которая точно отслеживает и разделяет ваши расходы, крайне важно.

12. Составьте бюджет и финансовый план

Для эффективного управления финансами фрилансеру необходимо составить бюджет и финансовый план. Вот несколько шагов, которые следует предпринять:

• Отслеживайте свои доходы и расходы: Записывайте все свои финансовые операции, используя электронную таблицу или бухгалтерское программное обеспечение. Это поможет вам понять движение денежных средств и принимать взвешенные решения.
• Разделите расходы по категориям: Отделите расходы на бизнес от личных. Это сделает управление финансами более удобным и поможет вам подготовиться к налоговому сезону.
• Установите финансовые цели: Определите, чего вы хотите достичь в финансовом плане, будь то экономия на налогах, выход на пенсию или значительная покупка. Наличие четких целей поможет вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.
• Составьте бюджет: Выделите средства на бизнес, сбережения и личные расходы. Убедитесь, что ваш бюджет реалистичен и достаточно гибок, чтобы учесть непредвиденные расходы.
• Регулярно пересматривайте и корректируйте свой бюджет: Со временем ваша финансовая ситуация может измениться, поэтому важно периодически пересматривать бюджет и вносить в него необходимые изменения.

12. Не забывайте о страховании

Последнее, но не менее важное: страхование бизнеса. Скорее всего, у вас есть страховка имущества или дома, но она вряд ли покроет такие важные для бизнеса вещи, как товарные запасы и данные клиентов, особенно если вы не предупредите своих страховщиков о том, что ведете бизнес из дома.

Для каждого нового бизнеса стоит позаботиться о страховании оборудования. Оно позволит оплатить ремонт или замену оборудования, если с ним что-то случится (например, ноутбук или специализированные инструменты). Киберстрахование также полезно, если вы используете веб-сайт или храните конфиденциальные данные, например имена и адреса ваших клиентов.

В зависимости от типа создаваемого вами бизнеса вы также можете рассмотреть возможность страхования профессиональной ответственности, ответственности за сохранность запасов, ответственности за качество продукции, гражданской ответственности и ответственности работодателей.

13. Установите распорядок дня

Установление распорядка дня поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным в качестве фрилансера. Вот несколько советов по разработке распорядка дня:

• Составьте расписание: Установите определенные часы работы и придерживайтесь их. Включайте перерывы для отдыха и восстановления сил, что поможет вам сохранить продуктивность в течение дня.
• Включите мероприятия по уходу за собой: Найдите время для физических упражнений, медитации или других занятий, которые помогут вам расслабиться и сохранить здоровье. Сбалансированный распорядок дня способствует как физическому, так и душевному благополучию.
• Расставьте приоритеты: Сосредоточьтесь сначала на самых важных задачах. Используйте такие инструменты, как списки дел или программы управления проектами, чтобы отслеживать приоритеты.
• Используйте программное обеспечение для отслеживания времени: Отслеживайте свое время, чтобы выявить области, требующие улучшения. Это поможет вам более эффективно использовать рабочее время.
• Пересмотрите и скорректируйте свой распорядок дня: Регулярно оценивайте его, чтобы убедиться, что он работает. Вносите изменения по мере необходимости, чтобы оставаться продуктивным и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Вы справитесь!

Помните, что становление успешного фрилансера — это непрерывный процесс. Регулярный пересмотр и корректировка ваших стратегий — залог того, что вы не сбились с пути. Вот несколько последних советов:

• Регулярно пересматривайте свои цели и задачи: Убедитесь, что вы продвигаетесь вперед, и скорректируйте свои цели, чтобы они соответствовали вашему видению.
• Корректируйте свои стратегии: Оставайтесь конкурентоспособными, адаптируясь к изменениям на рынке и постоянно совершенствуя свой подход.
• Инвестируйте в свое профессиональное развитие, чтобы быть впереди, постоянно учитесь и совершенствуйте свои навыки.
• Оставайтесь организованными и сосредоточенными: Поддерживайте продуктивность, следя за порядком в своем рабочем пространстве и расписании.
• Отмечайте свои успехи и учитесь на своих неудачах: Признавайте свои достижения и используйте любые неудачи как возможность учиться, чтобы расти и совершенствоваться.