Aastaaruannete esitamine Eestis: Juhend ettevõtjatele

Raamatupidamise aastaaruannete esitamine võib olla paljude Eesti väikeettevõtjate jaoks hirmutav. Kuid õigete teadmiste ja lähenemisviisiga saate selle ülesande täita ka ilma raamatupidaja abita. Käesolevas artiklis kirjeldatakse asjaolusid, mille korral saate aruanded ise esitada, ise tegemise eelised ja samm-sammuline juhend , mis tagab, et täidate seda õigesti.

Millal saate esitada oma raamatupidamise aastaaruande?

Eestis on seadusega lubatud et ettevõtte omanikud esitavad ise oma iga-aastase raamatupidamisaruande, kui neil on põhiteadmised raamatupidamispõhimõtetest, eriti topeltraamatupidamisest. Vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele (§ 15) peavad äriühingud koostama raamatupidamise aastaaruande ja juhatus (Äriseadustik: § 334. Majandusaasta aruande kinnitamine ja esitamine äriregistrile) peab need esitama äriregistrile. Kuigi tavaliselt palgatakse selleks raamatupidaja, ei ole see kohustuslik, kui omanik/juhataja tunneb end raamatupidamisülesannete täitmisel enesekindlalt.

Protsessi lihtsus

Finantsaruannete esitamine võib esialgu tunduda hirmutav, kuid pärast esimest korda muutub see lihtsaks. Eesti valitsus on loonud nende aruannete koostamiseks ja esitamiseks kasutajasõbraliku veebikeskkonna, mis on kättesaadav nii eesti kui ka inglise keeles. See kakskeelne kasutajaliides lihtsustab protsessi mitte-eesti keelt kõnelevate inimeste jaoks.

Oma aastaaruannete ise esitamise eelised

Aastsaruannete ise esitamise peamine eelis on kulude kokkuhoid. Professionaalsed raamatupidamisteenused võivad olla kallid, eriti väikeettevõtete jaoks. Täites seda ülesannet ise, säästate raha , mida saate selle asemel investeerida oma ettevõtte kasvu. Kui aga vajate abi, on üks võimalik võimalus täita aruanded ise ja seejärel lasta professionaalsel raamatupidajal need enne esitamist üle vaadata.

Vajalikud raamatupidamisalased põhiteadmised

Aastaaruande edukaks esitamiseks on vaja põhiteadmisi topeltraamatupidamisarvestusest, kus iga finantstehing kirjendatakse vähemalt kahele kontole, tagades, et raamatupidamisvõrrand (varad = kohustused + omakapital) jääks tasakaalu.

Oluline on märkida , et äriregistri abitelefon saab aidata või anda nõu tehnilistes küsimustes , kuid mitte raamatupidamisprotsessis endas. Seetõttu on raamatupidamise põhimõtete põhjalik tundmine hädavajalik.

Põhilised sammud raamatupidamise aastaaruande esitamisel

Raamatupidamisaruannete esitamise protsessi võib jagada kolmeks peamiseks osaks:

1. Kasumiaruanne ja bilanss:
   • Kasumiaruanne: Tehke kokkuvõte oma ettevõtte tuludest ja kuludest majandusaasta jooksul.
   • Bilanss: Kirjeldage oma ettevõtte varad, kohustused ja omakapital finantsperioodi lõpu seisuga.
2. Märkused:
   • Esitage üksikasjalikud selgitused aastaaruannete numbrite kohta. Need märkused aitavad selgitada arvestuspõhimõtteid ja annavad täiendava konteksti.
3. Kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek:
   • Märkige kuidas jaotatakse kasumit või kuidas kaetakse kahjumit.

Praktilised nõuanded

1. Alusta varakult: Vältige viimasel hetkel esitamist. Raamatupidajad võivad olla väga hõivatud kui tähtajad lähenevad.
2. Organiseerige oma andmeid: Laadige kõik finantsandmed asjaomase perioodi kohta tabelisse ja veenduge, et sularahasummad on lõpukuupäeva seisuga õiged, ja kõik tehingud on registreeritud.
3. Tehingute kooskõlastamine : Ristkontrollige oma arveid ja kviitungeid pangaväljavõtetega , et tagada nende õigsus.
4. Varukoopia ja dokumentatsioon: Skaneerige ja varundage kõik dokumendid. Korralik korraldus on ülioluline juhul, kui maksuamet nõuab tõendeid.
5. Puuduvate kviitungite leidmine: Veenduge, et kõik kulud on dokumenteeritud. Tõendamata kulusid ei saa maha arvata ja need võivad kujutada endast maksuriski.
6. Haridus: Kaaluge veebikursusele registreerumist, et õppida raamatupidamise põhitõdesid ja investeerida raamatupidamistarkvarasse. See investeering võib end ära tasuda, muutes protsessi sujuvamaks ja vähem stressirohkeks.

Kokkuvõte

Oma raamatupidamise aastaaruande esitamine Eestis on vähese ettevalmistuse ja põhiliste raamatupidamisalaste teadmistega teostatav. Kuigi esialgne protsess võib tunduda keeruline, on see kasulik (sealhulgas märkimisväärne kulude kokkuhoid) ja tasub end ära. Ärge unustage, et annaksite endale piisavalt aega, jääge organiseerituks ja pöörduge vajaduse korral professionaalse läbivaataja poole. Täiendavad juhised, samm-sammuline õpetus on saadaval siin.

Neid samme astudes saate oma ettevõtte finantsaruandlust kindlalt hallata ja tagada vastavus Eesti seadustele.