Nõuandeid eduka väikeettevõtte loomiseks

Kas sooviksid asutada ettevõtte ja töötada kodust? Küsisime MoneyHubi kogukonnalt nõuandeid, mis aitavad Sul edukalt alustada.

Koerte hooldamisest dropshippinguni, iluteenustest copywriting’u ja veebilehtede arendamiseni – kodus juhitava ettevõtluse jaoks leidub rohkelt äriideid.

Kuid äriidee on vaid algus. Enne kasumi teenimist tuleb ületada mitmeid praktilisi takistusi.

Et aidata Sul oma ettevõte käima lükata, jagame praktilisi nõuandeid väikeettevõtte efektiivseks loomiseks ja juhtimiseks, sealhulgas majandamise ja tegevuse aspekte, mida tuleks silmas pidada.

1. Määratle oma äriidee

Äriidee selgeks mõtlemine on esimene samm ettevõtlusega alustamisel. Kaardista oma kired ja oskused ning mõtle, kuidas need vastavad turu vajadustele.

 Küsi endalt:

• „Millist probleemi ma tahan lahendada?“
• „Milliseid tooteid või teenuseid saan pakkuda?“
• „Kes on minu sihtrühm?“
• „Kuidas eristun konkurentidest?“

Võta aega ideede genereerimiseks ja lihvimiseks. Küsi tagasisidet sõpradelt, perelt või potentsiaalsetelt klientidelt. See aitab luua unikaalse väärtuspakkumise, mis eristab Sinu äri teistest.

2. Sea selged eesmärgid

Selgete eesmärkide seadmine on iga ettevõtte, sealhulgas vabakutseliste jaoks hädavajalik. Need aitavad keskenduda, prioritiseerida ja mõõta edusamme. Eesmärkide seadmiseks järgi neid samme:

• Tuvasta tugevused ja nõrkused: Mõtle, milles oled hea ja mis vajab arendamist. Eneseteadlikkus aitab tugevusi maksimeerida ja nõrkusi vähendada.
• Määra sihtturg ja ideaalsed kliendid: Tea, kellele Sinu teenused on suunatud, et kohandada pakkumisi ja turundust. Arvesta klientide demograafilisi andmeid, vajadusi ja eelistusi.
• Kasuta SMART-eesmärke: Veendu, et eesmärgid on konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiritletud. Näiteks: „Tahan rohkem kliente“ asemel kasuta „Soovin kolme kuuga leida viis uut klienti“.
• Jaga eesmärgid väiksemateks ülesanneteks: Suured eesmärgid võivad tunduda hirmutavad. Jaga need väiksemateks sammudeks, et järk-järgult edasi liikuda.
• Loo visioonitahvel või mõttekaart: Eesmärkide visualiseerimine muudab need käegakatsutavaks ja aitab motivatsiooni üleval hoida. Loo visioonitahvel või mõttekaart, et kaardistada eesmärgid ja vajalikud tegevused.

3. Kontrolli oma lepingut

Kas elad üüripinnal või on Su elupinnale seatud hüpoteek?

Mõned lepingud keelavad äritegevuse eluruumides. Ja mõned ettevõtlusvaldkonnad nõuavad tegevuseks äripinda. Seega kontrolli enne äri alustamist oma üürilepingut või hüpoteegi tingimusi ning eluruumi kasutusotstarvet.

Kui alustad kodus ettevõtlust nõudeid järgimata, võid rikkuda lepingutingimusi, mis võib omakorda kaasa tuua probleeme, näiteks väljatõstmise või eluasemelaenu tagasinõudmise.

4. Määra oma unikaalne müügiargument (USP)

Kui oled saanud vajalikud load, mõtle, mis teeb Sinu äri eriliseks. Mida suudad Sina pakkuda, aga teised ei suuda?

USP võib olla klientidele pakutav kogemus, toodete või teenuste hind või ainulaadne tootevalik. Võid leida ka turuniši, mis on praegu alateenindatud.

5. Vali äriühingu vorm

Äriühinguid on mitut tüüpi, igaühel oma maksukohustused ja õiguslikud nõuded. Nende mõistmine võib olla keeruline, kuid siin on kolm olulist aspekti alustajale:

• Õiguslikud ja regulatiivsed aspektid: Mõista asutamisnõudeid ja tegevust reguleerivaid eeskirju.
• Piiratud vastutusega äriühingud: Kui äri satub kohtusse või kaotab raha, piirdub vastutus Sinu sissemaksetega. Isiklikku rahalist vastutust kannavad partnerid.
• Osaühingu asutamine: See nõuab rohkem tööd kui muud vormid. Registreeri ametlik ärinimi ja aadress ning järgi eeskirju. Avalik teave hõlmab äriühingu andmeid, kuid pead järgima rangeid regulatsioone.

Äriühingu vormid:

• Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE): Füüsiline isik, kes tegutseb oma nimel. Vastutus on piiramatu, kuid miinimum kapitalinõue puudub. Sobib vabakutselistele ja väikeettevõtjatele.
• Usaldusühing (UÜ): Vähemalt kaks partnerit, kus täispartner vastutab kogu varaga ja usalduspartner sissemakse ulatuses. Kapitalinõue puudub.
• Täisühing (TÜ): Kõik partnerid vastutavad piiramatult kogu varaga. Kapitalinõue puudub.
• Osaühing (OÜ): Vastutus piirdub osakapitaliga (minimaalselt 1 euro). Sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
• Aktsiaselts (AS): Vastutus piirdub aktsiakapitaliga (minimaalselt 25 000 eurot). Sobib suurtele projektidele. Aktsiad registreeritakse Eesti Väärtpaberite Keskregistris.
• Mittetulundusühing (MTÜ): Vabatahtlik ühendus, mille eesmärk ei ole kasumi teenimine. Tulu kasutatakse põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks.
• Sihtasutus (SA): Eraõiguslik juriidiline isik vara haldamiseks ja põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks.

6. Registreeri oma ettevõte

Ettevõtte registreerimine kinnitab selle identiteedi ja õiguspärasuse. Vali unikaalne ja meeldejääv ärinimi ning registreeri see e-äriregistri kaudu. Veendu, et Sul on vajalikud litsentsid ja load eeskirjade täitmiseks. Sellega legaliseerid äri, kaitsed brändi ja minimeerid õiguslike probleemide teket.

7. Leia sobivad tööruumid

Kui Sul on palju varusid või seadmeid, mõtle, kuhu need paigutada ja kuidas neid turvaliselt hoida. Võimalik, et pead garaaži tühjendama või lisaruumi rentima, et hoida asju loogiliselt ja turvaliselt.

Isegi kui vajad vaid sülearvutit, sea piirid, mis eraldavad töö kodust, et säilitada töö- ja eraelu tasakaal.

8. Loo olulised süsteemid

Tõhusate süsteemide loomine on äri sujuvaks toimimiseks hädavajalik. Sea sisse raamatupidamissüsteem (nt Merit Aktiva) rahanduse haldamiseks. Kaalu pilvepõhiseid tööriistu kulude vähendamiseks ja kliendisuhete haldamise (CRM) süsteemi klientidega suhtluse järje pidamiseks.

Loo veebileht, sotsiaalmeedia kontod ja e-posti turundussüsteemid veebikuvandi loomiseks ja tugevdamiseks. Ära unusta varundussüsteemi, et tagada äritegevuse järjepidevus ka tõrgete korral.

9. Tööta välja turundusstrateegia

Turundusstrateegia aitab jõuda sihtrühmani ja saavutada eesmärke. Määra oma USP ja tunne oma sihtgruppi.

Loo turunduse kombo, mis hõlmab toodet, hinda, reklaami ja müügikohta. Kasuta digikanaleid, nagu sotsiaalmeedia, e-turundus ja SEO, et efektiivselt sihtrühmani jõuda. Jälgi turundustulemusi ja kohanda strateegiat vastavalt vajadusele.

Müügitoru loomine

Müügitoru juhib kliente teadlikkusest eesmärgini. Selle loomiseks:

• Tuvasta sihtrühm ja tema probleemid: Mõista klientide vajadusi, et pakkuda sobivat infot.
• Paku väärtuslikku sisu: Näiteks e-raamat või veebiseminar, mis lahendab sihtrühma probleemi.
• Saada toetavaid uudiskirju: E-kirjad, mis pakuvad väärtust ja loovad usaldust.
• Paku tasuta konsultatsiooni: Võta klientidega isiklikult ühendust, et mõista nende vajadusi.
• Esita selge pakkumine: Koosta professionaalne leping teenuste, tingimuste ja hindadega.

10. Ava ettevõtte pangakonto

Osaühingutel ja veel mõnel äriühingul on ettevõtte pangakonto kohustuslik. Ka FIE-na on mõistlik eraldada isiklikud ja äritehingud. See lihtsustab kulude jälgimist, näeb välja  professionaalsem ja lihtsustab maksudeklaratsioonide koostamist.

Kuigi mõnel äriühingul ei ole pangakonto omamine seadusega kohustuslik, võib Maksu- ja Tolliamet nõuda tehingute läbipaistvuse tagamiseks pangakonto olemasolu. Samuti on pangakonto praktiliselt vajalik maksude tasumiseks ja äritegevuse korraldamiseks.

Mõned ettevõtte pangakontod võivad pakkuda ka tööriistu eelarve haldamiseks ja raha säästmiseks. Kaalu ka ettevõtte hoiukonto avamist säästmaks ootamatute kulude katmiseks.

Mis on ettevõtluskonto?

Ettevõtluskonto on mõeldud eraisikule, et ta saaks tegutseda ettevõtjana bürokraatiavabalt ja taskukohaselt. Ilma finantsaruannete, igakuiste maksudeklaratsioonide ja maksete tegemise pärast muretsemata toimub kõik automaatselt ettevõtja konto kandete kaudu.

Ettevõtluskonto on parim valik, kui üks eraisik maksab teisele eraisikule tema osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest. Ettevõtluskonto omanik võib müüa teenuseid ja kaupu eraisikutele ja ettevõtetele.

Ettevõtluskontole laekunud tulult tasutakse maksud automaatselt.

Alates 1. jaanuarist 2025 on ettevõtja tulumaksumäär 20% ettevõtluskontole laekunud summast. Kui ettevõtluskonto kasutaja on liitunud teise pensionisambaga, arvatakse kontolt maha lisaks 20%le veel 2% (või 4% või 6%, sõltuvalt valitud variandist) teise samba maksete tegemiseks.

Ettevõtluskonto avanud füüsiline isik ei ole kohustatud registreerima end ettevõtjaks ega pidama tulude ja kulude arvestust.

Ettevõtluskonto kasutamisel ei pruugi olla käibemaksukohustust (sõltub kalendiraasta jooksul ettevõtluskontole laekunud summa suurusest) ega füüsilisest isikust ettevõtjana (FIE) tegutsemise kohustust samas või sarnases tegevusalas.

11. Jälgi oma kulusid

Füüsilisest isikust ettevõtjana võid taotleda lubatud kulude hüvitamist. Lühidalt öeldes on lubatud hüvitada kulud, mis on vajalikud ettevõtte tegevuse jätkamiseks, eriti kui need on „maksustatavad“, mis tähendab, et need võib maha arvata ettevõtte käibest, et vähendada maksukohustust.

Kui töötad kodus, võid taotleda hüvitamist näiteks energiakulude, interneti, üüri ja laenuintresside eest. Kuid saad taotleda ainult tööga seotud osa. See tähendab, et pead leidma viisi, kuidas jagada kulud äri- ja isiklikuks kasutamiseks. Kui Sa pole kindel, konsulteeri asjatundliku  raamatupidajaga.

Alustavad ettevõtjad unustavad sageli oma kulud deklareerida, seega on hädavajalik leida süsteem, mis jälgib ja jagab kulusid täpselt.

12. Koosta eelarve ja finantsplaan

Ettevõtjana on eelarve ja finantsplaani koostamine oluline, et tagada äritegevuse jätkusuutlikkuse, planeerida tulevikku ja teha teadlikke otsuseid.

Eelarve ja finantsplaani erinevused:

Ressursside efektiivne juhtimine

• Eelarve:
  • Lühiajaline tööriist, mis keskendub konkreetse perioodi (tavaliselt aasta või kuu) tulude ja kulude planeerimisele.
  • Eesmärk on kontrollida igapäevaseid rahavooge, tagada kulude katmine ja vältida rahalisi probleeme.
• Finantsplaan:
  • Pikaajalisem strateegiline tööriist, mis hõlmab ettevõtte finantseesmärke ja nende saavutamise plaani (tavaliselt 3–5 aastat).
  • Eesmärk on määrata, kuidas ettevõte kasvab, investeerib ja haldab riske.

Ajaline ulatus

• Eelarve: Tavaliselt koostatakse üheks aastaks ja jagatakse kuude või kvartalite kaupa. See on detailsem ja konkreetne.
• Finantsplaan: Katab mitu aastat ning on üldisem, keskendudes pikaajalistele prognoosidele ja eesmärkidele.

Sisu ja detailsus

• Eelarve:
  • Sisaldab täpseid tulu- ja kuluartikleid, nagu palgad, rent, maksud, turunduskulud jne.
  • Keskendub operatiivsetele kuludele ja lühiajalisele rahavoo juhtimisele.
• Finantsplaan:
  • Sisaldab laiemaid finantsprognoose, nagu käibe kasv, kasumimarginaal, investeeringute vajadus ja kapitali struktuur.
  • Võtab arvesse suuremaid strateegilisi otsuseid, nt laenude võtmine, uued tooted või turud.

Kasutusala

• Eelarve:
  • Kasutatakse igapäevaseks finantsjuhtimiseks ja kulude jälgimiseks.
  • Aitab vastata küsimusele: “Kas meil jätkub raha järgmise kuu kohustuste täitmiseks?”
  • Kasulik raamatupidajatele ja juhtidele operatiivtasandil.
• Finantsplaan:
  • Kasutatakse strateegiliseks planeerimiseks ja suurte otsuste tegemiseks.
  • Aitab vastata küsimusele: “Kuidas saavutame oma pikaajalised ärieesmärgid?”
  • Oluline investoritele, pankadele ja ettevõtte omanikele.

Paindlikkus

• Eelarve: On tavaliselt jäigem, kuna põhineb kindlatel eeldustel lühiajaliste kulude ja tulude kohta. Muudatusi tehakse harvem.
• Finantsplaan: Paindlikum, kuna arvestab pikaajalisi prognoose ja võimalikke stsenaariume (nt turumuutused, uued võimalused).

Siin on mõned nõuanded, mida eelarve ja finantsplaani puhul järgida:

Ressursside efektiivne juhtimine

• Eelarve aitab planeerida, kuidas kasutada ettevõtte rahalisi vahendeid (nt sissetulekud, kulud, investeeringud), vältides raiskamist.
• Finantsplaan annab ülevaate, millised ressursid on vajalikud eesmärkide saavutamiseks, nt uute töötajate palkamine või seadmete soetamine.

Kulude kontroll

• Eelarve võimaldab jälgida ja piirata kulusid, näiteks palgakulusid, rendi- või turunduskulusid, et vältida rahalisi raskusi.
• See aitab tuvastada valdkondi, kus saab kulusid optimeerida, nt leida soodsamaid tarnijaid.

Eesmärkide seadmine ja jälgimine

• Finantsplaan määrab selged eesmärgid (nt käibe kasv, kasumi suurendamine) ja annab raamistiku nende saavutamiseks.
• Eelarve abil saab võrrelda tegelikke tulemusi planeerituga, et hinnata, kas ettevõte liigub õiges suunas.

Riskide maandamine

• Finantsplaan aitab prognoosida võimalikke riske, näiteks sissetulekute vähenemist või ootamatuid kulusid, ning planeerida varuplaane (nt likviidsusreservi).
• Eelarve aitab vältida olukordi, kus ettevõttel pole piisavalt raha kohustuste (nt maksud, palgad) täitmiseks.

Investeeringute ja laenude planeerimine

• Finantsplaan näitab, millal ja kui palju on vaja investeeringuid (nt uued seadmed, laienemine) ning leida viise kuidas neid rahastada.
• Pangalaenu või investorite kaasamise korral on eelarve ja finantsplaan hädavajalikud, kuna need tõendavad ettevõtte võimekust ja usaldusväärsust.

Maksude ja kohustuste haldamine

• Eelarve aitab planeerida maksukohustusi (nt käibemaks, tulumaks, sotsiaalmaks) ja tagada, et nende tasumiseks on raha olemas.
• Finantsplaan aitab ajastada suuremaid makseid, et vältida likviidsusprobleeme.

Strateegiline otsustamine

• Eelarve ja finantsplaan annavad andmed, mille põhjal teha otsuseid, näiteks kas palgata uus töötaja, laiendada turgu või tõsta hindu.
• Need aitavad hinnata, millised projektid või tegevused on kõige kasumlikumad.

Läbipaistvus ja usaldus

• Hästi koostatud eelarve ja finantsplaan suurendavad usaldust partnerite, investorite ja pankade silmis.
• Need tagavad ka ettevõttesisese läbipaistvuse, eriti kui on mitu osanikku või juhti.

12. Ära unusta kindlustust

Viimane, kuid mitte vähem oluline: ettevõttekindlustus. Ilmselt on Su kodu ja/või vara kindlustatud, kuid tõenäoliselt ei kata see ettevõtluse seisukohast olulisi asju, nagu varud ja klientide andmed, eriti kui Sa pole kodukindlustuse pakkujale teatanud, et tegeled kodus äritegevusega.

Iga uue ettevõtte puhul tasub uurida seadmete kindlustust. See võib katta remondi- või asenduskulud, kui Su seadmetega (nt sülearvuti või tööriistad) midagi juhtub. Küberkindlustus on samuti hea valik, kui Sul on veebileht või säilitate tundlikke andmeid, nagu klientide nimed ja aadressid.

Sõltuvalt asutatava ettevõtte liigist võiksid kaaluda ka kutsealase vastutuse, varude, tootevastutuse, avaliku vastutuse ja tööandja vastutuse kindlustamist.

13. Kehtesta rutiin

Rutiini kehtestamine aitab ettevõtjana tegutsedes jääda organiseerituks ja keskendunuks. Siin on mõned näpunäited rutiini väljatöötamiseks:

• Koosta ajakava: määra kindlad tööajad ja pea neist kinni. Lisa puhkepausid, mis aitavad Sul kogu tööpäeva jooksul produktiivne olla.
• Lisa aeg iseendale: leia aega trenniks, meditatsiooniks või muudeks tegevusteks, mis aitavad lõõgastuda ja tervena püsida. Tasakaalustatud rutiin toetab nii Su füüsilist kui ka vaimset heaolu.
• Prioritseeri ülesanded: keskendu kõigepealt kõige olulisematele ülesannetele. Kasuta prioriteetide jälgimiseks näiteks tegevuste nimekirjasid või projektijuhtimise tarkvara.
• Kasuta aja kasutamise jälgimise tarkvara: jälgi oma ajakasutust, et leida parandamist vajavaid valdkondi. See aitab Sul tööaega efektiivsemalt ära kasutada.
• Vaata üle ja vajadusel kohanda oma rutiini: hinda oma rutiini regulaarselt, et veenduda selle efektiivsuses. Vajadusel tee muudatusi, et jääda produktiivseks ja säilitada tervislik töö- ja eraelu tasakaal.

Sa suudad seda!

Pea meeles, et edukaks ettevõtjaks saamine on pidev protsess. Oma strateegiate regulaarne läbivaatamine ja kohandamine on oluline veendumaks, et oled õigel teel. Siin on mõned ülevaatlud näpunäited:

• Vaata oma eesmärgid regulaarselt üle: veendu, et teed edusamme, ja vajadusel täpsusta eesmärke vastavalt oma visioonile.
• Kohanda oma strateegiaid: konkurentsivõime säilitamiseks käi kaasas turumuutustega ja paranda pidevalt oma lähenemisviisi.
• Investeeri oma professionaalsesse arengusse, pidevalt õppides ja parandades oskusi, et olla oma valdkonnas esirinnas.
• Ole organiseeritud ja keskendunud: säilita produktiivsus, hoides oma töökoht korras ja jälgides päevakava.
• Tähista oma edu ja õpi oma ebaõnnestumistest: tunnusta oma saavutusi ja kasuta tagasilööke õppimisvõimalustena, et areneda ja kasvada.