Majandusaasta aruande esitamine Eestis: Juhend ettevõtjatele

Majandusaasta aruande esitamine võib paljude Eesti väikeettevõtjate jaoks hirmutav olla. Kuid õigete teadmiste ja lähenemisviisiga saad selle ülesandega hakkama ka ilma raamatupidaja abita. Selles artiklis selgitame, millistel tingimustel saad aruande ise esitada, mis on isetegemise eeliseid ning anname samm-sammulise juhendi, et tagada aastaaruande korrektne täitmine.

Millal saad sa ise oma majandusaasta aastaaruande esitada?

Eestis on seadusega lubatud, et ettevõtte omanikud esitavad ise oma iga-aastase raamatupidamisaruande, kui neil on põhiteadmised raamatupidamispõhimõtetest, eriti topeltraamatupidamisest. Vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele (§ 15) peavad äriühingud koostama raamatupidamise aastaaruande ja juhatus (Äriseadustik: § 334. Majandusaasta aruande kinnitamine ja esitamine äriregistrile) peab need esitama äriregistrile. Kuigi tavaliselt palgatakse selleks raamatupidaja, ei ole see kohustuslik, kui omanik/juhataja tunneb end raamatupidamisülesannete täitmisel enesekindlalt.

Protsessi lihtsus

Majandusaasta aruande koostamine võib esialgu hirmutav tunduda, kuid pärast esimest korda muutub see küllaltki lihtsaks. Eesti valitsus on loonud aruannete koostamiseks ja esitamiseks kasutajasõbraliku veebikeskkonna, mis on saadaval nii eesti kui ka inglise keeles, muutes protsessi lihtsamaks ka mitte-eestikeelsetele kasutajatele.

Aastaaruande ise esitamise eelised

Aastsaruande ise esitamise peamine eelis on kulude kokkuhoid. Professionaalsed raamatupidamisteenused võivad olla kallid, eriti väikeettevõtete jaoks. Täites seda ülesannet ise, säästad raha, mille saad suunata oma ettevõtte kasvu. Kui aga vajad abi, on üks võimalus täita aruanne ise ära ja seejärel lasta professionaalsel raamatupidajal see enne esitamist üle vaadata.

Vajalikud raamatupidamisalased põhiteadmised

Aastaaruande edukaks esitamiseks on vaja põhiteadmisi topeltraamatupidamisarvestusest, kus iga finantstehing kirjendatakse vähemalt kahele kontole, tagades, et raamatupidamisvõrrand (varad = kohustused + omakapital) jääks tasakaalu.

Oluline on märkida , et äriregistri abitelefon saab aidata või anda nõu tehnilistes küsimustes, kuid mitte raamatupidamisprotsessis endas. Seetõttu on raamatupidamise põhimõtete põhjalik tundmine hädavajalik.

Põhilised sammud raamatupidamise aastaaruande koostamisel

Raamatupidamisaruande võib jagada kolmeks peamiseks osaks:

1. Kasumiaruanne ja bilanss:
   • Kasumiaruanne: Tee kokkuvõte oma ettevõtte tuludest ja kuludest majandusaasta jooksul.
   • Bilanss: Kirjelda oma ettevõtte varad, kohustused ja omakapital finantsperioodi lõpu seisuga.
2. Märkused:
   • Esita üksikasjalikud selgitused aastaaruande numbrite kohta. Need märkused aitavad selgitada arvestuspõhimõtteid ja annavad täiendava konteksti.
3. Kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek:
   • Märgi, kuidas jaotatakse kasumit või kaetakse kahjumi.

Praktilised nõuanded

1. Alusta varakult: Väldi viimasel hetkel esitamist. Mida lähemal tähtajale, seda hõivatumad võivad olla raamatupidajad ning professionaalset abi on keerulisem saada.
2. Organiseeri oma andmed: Laadi kõik finantsandmed asjaomase perioodi kohta tabelisse ja veendu, et sularahasummad on lõpukuupäeva seisuga õiged, ja kõik tehingud on registreeritud.
3. Tehingute kooskõlastamine: Ristkontrolli oma arveid ja kviitungeid pangaväljavõtetega, et tagada nende õigsus.
4. Varukoopia ja dokumentatsioon: Skaneeri ja varunda kõik dokumendid. Dokumentide korralik haldus on ülioluline juhul, kui maksuamet nõuab tõendeid.
5. Puuduvate kviitungite leidmine: Veendu, et kõik kulud on dokumenteeritud. Tõendamata kulusid ei saa maha arvata ja need võivad kujutada endast maksuriski.
6. Pädevus: Kaaluge veebikursusele registreerumist, et omandada raamatupidamise põhitõed, ning investeerige raamatupidamistarkvarasse. See investeering võib end ära tasuda, muutes protsessi sujuvamaks ja vähendades stressi.

Kokkuvõte

Eestis on ettevõtte majandusaasta aruande ise koostamine teostatav vähese ettevalmistuse ja põhiliste raamatupidamisalaste teadmistega. Kuigi esialgu võib protsess tunduda keeruline, on see kasulik (sealhulgas märkimisväärne kulude kokkuhoid) ja tasub end ära. Ära unusta jätta endale piisavalt aega majandusaasta aruande koostamiseks ja esitamiseks, jää organiseerituks ja pöördu vajaduse korral professionaalse raamatupidaja poole. Täiendavad juhised, samm-sammuline õpetus on saadaval siin.

Neid samme järgides saad oma ettevõtte finantsaruandlust kindlalt hallata ja tagada vastavuse Eesti seadustele.